还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办

日期:2020-02-14 11:48:47   来源:互联网   编辑:小优   阅读人数:342

马上要开工了,为了做好新冠肺炎疫情防控,各个小区的非常严格,除了要戴口罩、测量体温以外,还需要单位出具一份开工证明,作为办理小区出入通行证用,保安才会放你出入。

当领导打电话把这个公司布置给小李,要小李给500个员工每人打印一份开工证明,并限期半天完成的时候,小李的内心是拒绝的。

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图1)

领导把模板发给小李,一张A4纸,需要小李分别把500名员工的姓名、性别、身份证号、岗位都一一填进去了,这事想想就让人崩溃。小李算了一下,如果每个人的信息拷贝需要1分钟,就得干500分钟,天呐,没有大半天时间压根搞不定,关键是一个个复制,人数不多还好,这么多人,小李估计今晚是下不了班了。

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图2)

但转念一想,凡是重复性的劳动,肯定有快速完成的技巧,于是小李突然想起之前看到过“邮件合并”的技能,尝试着摸索了下,5分钟就完成了500人的开工证明,接下来直接打印就行了。

具体操作如下(以小李个人常用的WPS文档为例)

1、首先准备一份Excel表格,里面要包含员工的姓名、性别、身份证号、工作岗位信息,也就是Word表格里需要填写的内容。

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图3)

这很简单,HR手里都有这方面的信息。做一个这样的表格,重命名为“人员信息”或者随便什么名字都行,只要你知道这个文档在哪里即可。

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图4)

里面的信息仅做示例,随便乱写的,500个是同样制作

2、打开“开工证明”word文档,就是老板发给你的模板。

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图5)

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图6)

选中你桌面上的“人员信息”表格,显示如下对话框:

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图7)

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图8)

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图9)

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图10)

得出如下结果,带有小书名号样式的“姓名”

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图11)

按照同样的操作,搞定“性别”“身份证号”“工作岗位”如下图:

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图12)

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图13)

当然,如果你希望每个员工的开工证明都单独成为一个文档,可以选择“合并到不同新文档”这里因为是统一打印,所以“合并到新文档”

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图14)

开工证明就做好了,张三员工的信息自动填入了相应位置:

还需要单位出具一份开工证明,活急任务重,怎么办(图15)

李四等人的信息在文档后面也是自动生成,直接保存打印即可,完工。

小伙伴们,一定要记住,当你接到一个重复性劳动的工作任务时,上网搜索一下批量完成的技巧,因为你遇到的问题,别人肯定早就遇到过。你只需要把你的问题清晰地描述出来,直接搜索即可。

“邮件合并”的技巧还可以用在批量打印证书、各类通用证明上,感兴趣的小伙伴一定要收藏好这个技能。

本文相关词条概念解析:

开工

开工,工厂开始生产或工程开始进行·开工流程包括:选定时间;场地的筹备;邀请媒体记者进行前期的宣传和典礼现场的有关报道;典礼的流程准备·。

出具

出具是了解案件情况或者负有出证义务的单位及个人司法机关提供证据的行为;出示是向法庭或者相关部门展示有关资料、证据的过程。谓以某种名义开出某种证件。出具行为的主体一般不是案件当事人;出示行为的主体一般是案件的当事人、代理人或者公诉人。

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